Как все успеть и не загнать себя

sleeping-992207_1920

В наши дни самый дефицитный продукт — это время. Кажется, что его много, но обычно его никогда не хватает. Особенно человеку, который занимается бизнесом и пока не имеет большой команды.

Предприниматель, фрилансер, бизнесмен — это люди с активной жизненной позицией, которые самостоятельно организовывают рабочий процесс, занимаются и рабочими и организационными вопросами.

Нередко перед ними встает вопрос — как успеть сделать все, что запланировал и не сгореть, светя другим? Как проходит день предпринимателя, бизнесмена, владельца сайтов (недостающее добавить, ненужное вычеркнуть)? Конечно, у всех по-разному. Но есть много общих моментов.

Утром разобрать почту, тикеты от клиентов (проверить посещаемость, заказы, сообщения, наличие товаров), текучку — небольшие вопросы, которые необходимо решить здесь и сейчас, не забыть поесть/забыть поесть, уехать в налоговую или на встречу. Вернуться, взяться за давно откладываемый, но очень необходимый кусок работы, забыть о времени и уснуть в 2-3 часа ночи. А еще остается много свежей информации, которая постоянно обновляется, и нужно быть в курсе: новости в своей сфере, новости поставщиков, статьи…

Современный темп жизни требует быстро осваивать информацию, и на это все в сутках есть только 24 часа. А если немного не притормаживать время от времени, то произойдет некоторое выгорание. Не сразу и небольшое, но очень неприятное. Апатия, которая не дает ничем заняться, не позволяет свежей мысли прийти в голову.

Вот несколько советов, которые позволят сделать день легче и продуктивнее:

  1. Делегируйте полномочия команде(сотрудникам, помощникам, близким людям, готовым помогать) — выдавайте им задания, четко поясняйте, что бы вы хотели видеть на выходе. Старайтесь не переживать за выполнение задачи и меньше в нем участвовать.
  2. Пользуйтесь услугами специалистов. Например, у вас есть онлайн-магазин игрушек. И вам для нормальной работы сайта этого магазина необходимо масштабировать проект или провести аудит сервера на предмет его оптимальной настройки под задачи проекта. Пытаясь разобраться самостоятельно в этих вопросах, вы потеряете время, которое деньги. Лучшим вариантом будет отдать эту задачу специалистам по администрированию серверов.
  3. Разбивайте большие задачи на части. Если у вас есть необходимость, например, набрать базу поставщиков — не планируйте все успеть за один день. Скажем, сегодня смотрим цены, записываем наиболее выгодные. Откладываем список и занимаемся другими делами. Завтра список пересматриваем и вычеркиваем тех, кто неудобен с точки зрения логистики. Такой подход позволит решать вопросы без ущерба для других задач, а еще «переварить» имеющуюся информацию и принять более взвешенное решение.
  4. Пользуйтесь календарями, досками, списками — теми вещами, которые позволят держать перед глазами важные данные и ничего не упустить.
  5. Выбирайте для себя свой комфортный темп работы. Конечно, тут можно спорить о том, что кто раньше встал — того и тапки, но если вы по натуре флегматичны и каждую задачу вам удобнее прорабатывать в спокойном режиме, то не пытайтесь работать как холерик — вы очень быстро себя вымотаете. И результат высоким не будет.
  6. Высыпайтесь. Заряд бодрости, который дает нормальный сон с лихвой компенсирует «потерянное» на сон время. Понятно, что еще нужно сделать то, и это, и вот это … но нет. Для нормального самочувствия нужно высыпаться. Забирая у себя часы сна, мы превращаем себя в закончившийся тюбик зубной пасты. Там же есть еще немного, можно выдавить!

Самое замечательное, что есть в своем бизнесе — это ощущение свободы. Но эта свобода накладывает большую ответственность, а сам процесс требует огромного количества сил. Поэтому оптимизировать свою работу — очень важно и для результата, и для вашего самочувствия.

Прислушивайтесь к себе и к нашим советам, и у вас все получится!

Метки: администрирование | бизнес | рабочий процесс | сайт | тайм-менеджмент

Статьи по теме: