Otwieramy Business Box: Leantime

Firmy i freelancerzy prowadzący kilku klientów potrzebują systemów zarządzania projektami. Takich serwisów są dziesiątki; najbardziej znane to Asana, Trello i Jira. 

W pakiecie Business Box jest mocna i bardzo wygodna alternatywa — Leantime. 

Omówimy możliwości i zalety tego serwisu. Każdy użytkownik pakietu Business Box będzie mógł skonfigurować Leantime pod własne zadania. 

Podejście Lean w dwóch słowach 

Żeby zrozumieć, czym Leantime się wyróżnia, kilka słów o koncepcji Lean w zarządzaniu projektami. Kluczowa idea polega na oszczędnym traktowaniu zasobów przy jednoczesnym poprawianiu efektu. 

Lean nie ma zestawu sformalizowanych, gotowych praktyk. Zamiast nich jest zestaw chwytów do rozwiązywania drobnych problemów. Jak podążać za takim podejściem? To prostsze, niż się wydaje: twórz przepływ, szukaj strat i je usuwaj. Przepływ w koncepcji Lean to nieprzerwany proces tworzenia produktu wartościowego dla ludzi. 

Czym jest Leantime? 

Leantime to otwartoźródłowe rozwiązanie do zarządzania projektami. Ma kilka narzędzi do kontrolowania projektów od fazy pomysłu po realizację. Leantime pozwala prowadzić kilka projektów naraz, co jest wygodne i dla firm, i dla freelancerów.

Leantime opiera się na pięciu zasadach Lean:

• określić wartość;

• stworzyć środowisko: odwzorować strumień wartości;

• zbudować proces pracy;

• uruchomić system ssący;

• nieustannie poprawiać jakość usługi, produktu i procesów. 

W tym artykule pokażemy cechy szczególne Leantime i to, dlaczego warto wypróbować to narzędzie. 

Podstawą Leantime są PHP, Laravel i MySQL. 

Zalety i nietypowe funkcje Leantime 

Spójrzmy na cechy, które wyróżniają Leantime wśród podobnych serwisów. 

Prosty interfejs 

Interfejs Leantime zbudowano tak, żeby oszczędzać czas użytkowników. Każdy szczegół pomaga tu skupić się na pracy. Panel boczny daje dostęp do wszystkich głównych funkcji programu, a Leantime otwiera się również w trybie pełnoekranowym.

Menedżer pomysłów: nie ignoruj swoich pomysłów

W wielu rozwiązaniach do zarządzania projektami pomysły bywają ignorowane. Większość kierowników projektów i programistów używa do zapisywania pomysłów osobnych serwisów. Leantime ma wbudowany menedżer pomysłów.

Pomysły łatwo przypisać do kamienia milowego, a do każdego można utworzyć tablicę z dyskusją. Pracując z menedżerem, da się przełączać między trybem Kanban a listą.

Zarządzanie pomysłami metodą kanban dzieli się na kilka etapów:

• generowanie pomysłów;

• uszczegółowienie;

• dyskusja;

• rozpatrzenie;

• przyjęcie;

• odrzucenie. 

Przełączanie między listą a trybem kanban 

Leantime ma wbudowany styl Kanban. W tym trybie łatwo przeciągać zadania, pomysły i badania, a w każdej chwili można szybko przełączyć się między kanbanem a listą. 

Główne możliwości i funkcje Leantime 

To narzędzie ma jeszcze kilka funkcji: 

• zarządzanie etapami projektu za pomocą wykresów Gantta;

• zarządzanie harmonogramem pracy zespołu;

• tworzenie i przeglądanie raportów projektowych;

• retrospektywy projektu;

• różne role i poziomy dostępu użytkowników (klient, administrator, menedżer zespołu, menedżer klientów);

• wbudowane uwierzytelnianie dwuskładnikowe do ochrony danych;

• szybka integracja z komunikatorami Mattermost, Slack i Zulip;

• wygodny eksport wszystkich informacji do formatu CSV;

• menedżer sprintów do pracy metodą Agile;

• przechowywanie plików na AWS S3 albo w lokalnym systemie plików;

• interfejs po angielsku, hiszpańsku i w innych językach. 

Leantime można pobrać i zainstalować za darmo. Można też używać go jako usługi chmurowej wewnątrz pakietu Business Box, razem z innymi narzędziami, co daje możliwości integracji i organizacji pracy zespołowej. 

Podsumowanie 

Opisaliśmy tylko podstawowe możliwości Leantime. Narzędzie przyda się zespołom programistów, marketerów, konsultantów biznesowych i nie tylko. System zarządzania projektami pomaga pracować z kilkoma klientami naraz i informować klienta o postępach. 

Możliwości Leantime otwierają spore pole do eksperymentów i nieszablonowych rozwiązań. Jeśli jesteś kierownikiem projektu albo właścicielem firmy, koniecznie wypróbuj Leantime i Business Box od Host4Biz.