Відкриваємо Business Box. Leantime
Компаніями і фрілансерам, які ведуть декількох клієнтів, потрібні системи управління проектами. Таких сервісів десятки. Найвідоміші: Asana, Trello, Jira.
У пакеті Business Box є потужна і дуже зручна альтернатива — Leantime.
Ми розберемо можливості та переваги цього сервісу. Кожен користувач пакета Business Box зможе налаштувати Leantime під свої завдання.
Підхід Lean в двох словах
Щоб зрозуміти, в чому відмінність Leantime, скажемо кілька слів про концепцію Lean в управлінні проектами. Ключова ідея тут в тому, щоб ставитися до ресурсів дбайливо і при цьому покращувати результат.
У Lean немає набору формалізованих готових практик. Замість них — набір прийомів, для вирішення дрібних проблем. Але як дотримуватися такого підходу? Це простіше, ніж здається: створюйте потік, шукайте втрати і усувайте їх. Потік в концепції Lean — це безперервний процес створення продукту, цінного для людей.
Що таке Leantime?
Leantime - це рішення для управління проектами з відкритим вихідним кодом. У ньому є кілька інструментів для контролю проектів від фази ідеї до реалізації. Leantime дозволяє вести кілька проектів, що зручно і для компаній і для фрілансерів.
Leantime будується на п'яти принципах Lean:
-
визначити цінність;
-
створити середовище: відображати потік створення цінності;
-
побудувати робочий процес
-
запустити втягуючу систему
-
постійно покращувати якість сервісу, продукту і процесів.
У цій статті ми продемонструємо особливості Leantime і покажемо, чому варто спробувати цей інструмент.
Основа Leantime технології PHP, Laravel і MySQL.
Переваги і незвичайні функції Leantime
Подивимося на особливості, які виділяють Leantime серед аналогічних сервісів.
Простий інтерфейс
Інтерфейс Leantime розробили, щоб заощадити час користувачів. Тут кожна деталь допомагає сфокусуватися на роботі. Бічна панель забезпечує доступ до всіх основних функцій програми. Leantime також розгортається в повноекранний режим.
Менеджер ідей: не ігноруйте свої задуми
У багатьох рішеннях з управління проектами ідеї часто ігноруються. Більшість керівників проектів і розробників схильні використовувати окремі сервіси для запису ідей і роботи з ними. У Leantime є вбудований менеджер ідей.
Ідеї можна легко прив'язати до віх. Для кожної ідеї можна створити дошку з обговоренням. Працюючи з менеджером, можна переключатися між режимом канбан і списком.
Управління ідеями в методі канбан ділитися на кілька етапів:
-
генерація ідей;
-
деталізація;
-
обговорення;
-
розгляд;
-
прийняття;
-
відхилення.
Перемикання між списком і режимом канбан
У Leantime є вбудований стиль Канбан. У такому режимі легко працювати з перетягуванням завдань, ідей і досліджень. При бажанні можна швидко перемикатися між канбаном і списком.
Основні можливості і функції Leantime
У цього інструменту є ще кілька функцій:
-
можливість управляти етапами проекту за допомогою діаграм Ганта;
-
управління розкладом, по якому працює команда;
-
формування та перегляд звітів за проектами;
-
ретроспективи за проектом;
-
різні ролі і рівні доступу користувачів (клієнт, адміністратор, менеджер команди, менеджер клієнтів);
-
вбудована двухфакторная аутентифікація для захисту даних;
-
швидка інтеграція з мессенджерами Mattermost, Slack і Zulip;
-
зручний експорт всієї інформації в форматі CSV;
-
менеджер спринтів, для реалізації Agile методу;
-
сховище файлів на AWS S3 або локальної файлової системи;
-
інтерфейс англійською, російською, іспанською та іншими мовами.
Leantime можна скачати і встановити безкоштовно. Також його можна використовувати як хмарний сервіс всередині пакету Business Box, разом з іншими інструментами. Це дає вам можливості для інтеграцій та організації командної роботи.
Підсумки
Ми розповіли лише про базові можливості Leantime. Інструмент буде корисний командам розробників, маркетологів, бізнес-консультантів та ін. Система управління проектами допоможе працювати відразу з кількома замовниками, а також інформувати клієнта про прогрес.
Функціонал Leantime відкриває великий простір для експериментів і нестандартних рішень. Якщо ви проект-менеджер або власник бізнесу, обов'язково спробуйте Leantime і Business Box від Host4Biz.
