Otwieramy Business Box: Mattermost i jego możliwości

Przy organizowaniu pracy zdalnego zespołu zawsze pojawia się potrzeba komunikatora. Wymiana wiadomości przez znajome Telegram, Skype czy Viber nie zawsze jest wygodna — głównie dlatego, że korespondencję prywatną i służbową trzeba rozdzielić. 

Co zrobić, gdy potrzebne jest pełnoprawne środowisko pracy, do którego nie będą mieli dostępu postronni? Najlepszym wariantem jest wynająć własny serwer VPS i zainstalować na nim usługi z pakietu Business Box. 

W zestawie narzędzi jest również otwartoźródłowy komunikator firmowy Mattermost. 

Omówmy jego możliwości i zalety. 

Mattermost: otwartoźródłowy komunikator dla Twojej firmy 

W zestawie Business Box zebraliśmy kilka narzędzi, bez których praca zespołu rozproszonego geograficznie nie będzie skuteczna. Jednym z nich jest darmowy komunikator Mattermost.

To narzędzie będzie świetną alternatywą dla Slacka. Minimalny pakiet Business Box kosztuje mniej niż pakiet Slacka, który zaczyna się od 6,67 USD miesięcznie przy płatności rocznej. 

Mattermost pozwala stworzyć wspólną przestrzeń komunikacji z szybkim wyszukiwaniem informacji i dostępem do potrzebnych dokumentów. Komunikator łatwo zainstalować na serwerze firmy, a używany w komplecie z innymi narzędziami Business Box daje pełnoprawne środowisko pracy do realizacji dowolnie złożonych projektów. 

Możliwości Mattermosta przypominają funkcje Slacka. Otwartoźródłowe narzędzie pozwala również: 

• wymieniać wiadomości;

• przesyłać dokumenty;

• komentować publikacje;

• eksportować historię korespondencji;

• konfigurować powiadomienia osobiste i wzmianki o użytkownikach;

• tworzyć kanały do korespondencji prywatnej i publicznej.  

Przejście ze Slacka na Mattermosta jest bardzo proste: możesz przenieść dane użytkowników i pełną historię korespondencji. 

Z Mattermosta można korzystać z laptopa i z urządzenia mobilnego. Można też skonfigurować powiadomienia push o zadaniach i dodać bota z zestawem poleceń. 

W komunikatorze są trzy rodzaje kanałów: 

• publiczne (dla wszystkich chętnych);

• prywatne (na zaproszenie);

• osobiste (rozmowa jeden na jeden albo w grupie do trzech osób). 

Funkcje komunikatora 

• Komunikacja wewnątrz zespołu. Możliwościami Mattermost nie ustępuje innym komunikatorom do pracy zespołowej. 

• Rozmowa w kanałach publicznych i przez wiadomości bezpośrednie. W środowisku pracy można tworzyć kanały publiczne i wysyłać wiadomości prywatne. Obsługiwany jest Markdown, co pozwala formatować wiadomości na czacie i opis kanału. Raz wysłany plik może pobrać każdy użytkownik czatu. 

• Czaty zespołowe. Możesz dodawać nieograniczoną liczbę zespołów dla całej firmy i jej działów, a także tworzyć czaty zespołowe do poszczególnych projektów. 

• Komentowanie. Każdą wiadomość można skomentować wielokrotnie, co zdejmuje konieczność tłumaczenia, na którą właściwie wiadomość odpowiadasz. 

Wnioski 

Używanie Mattermosta w komplecie z innymi narzędziami z Business Box pozwala szybko wymieniać informacje i dokumenty robocze oraz wydajnie pracować nad projektami. 

Korzystanie z Business Box zdejmuje konieczność samodzielnego instalowania i konfigurowania oprogramowania. Wdrażaj narzędzia do pracy zdalnej i podnoś produktywność, oszczędzając przy tym czas i pieniądze.