Otwieramy Business Box: Nextcloud — Twoje repozytorium w chmurze

W epoce pracy zdalnej każda firma potrzebuje narzędzia do przechowywania i wymiany dokumentów. Takie serwisy muszą zapewniać miejsce na pliki, szybką wymianę i zespołową pracę z informacjami. 

Najpopularniejsze serwisy do przechowywania danych 

Konkurencja na rynku usług chmurowych jest bardzo ostra, a użytkownicy mogą wybierać spośród dziesiątek alternatyw. Najpopularniejsze: 

• Google Drive — każdy posiadacz konta Gmail dostaje 15 GB przestrzeni za darmo. Za dopłatą można mieć 100 GB, 200 GB albo nawet 2 TB. 

• Dropbox — korzystanie z tego serwisu wymaga pobrania programu-klienta. Za darmo dostępne są 2 GB. Jeśli to za mało, przestrzeń da się zwiększyć od razu do 2 TB. Dla firm są pakiety z 3 TB, 5 TB i dowolną inną pojemnością. 

• Microsoft OneDrive — tu darmowy pakiet daje dostęp do 5 GB. Pakiety płatne obejmują 100 GB, 1 TB i 6 TB. 

• Apple iCloud — do wyboru są pakiety 50 GB, 200 GB i 2 TB. 

Wybór serwisu do przechowywania danych w chmurze bywa trudny. Jedne dają mało przestrzeni, inne są zbyt drogie, a jeszcze inne mają niewygodny interfejs. 

Dlatego wiele firm korzysta z kilku serwisów naraz, a konkurencja na rynku usług chmurowych nie ustaje. 

Nextcloud — otwartoźródłowe repozytorium w chmurze 

Składając pakiet usług Business Box, zatrzymaliśmy się na Nextcloud jako narzędziu do przechowywania danych. To bardzo wygodna i przystępna alternatywa dla Dropboksa, Google Drive i innych narzędzi. 

Jakie są przewagi tej platformy nad konkurencją? 

• Szyfrowanie danych end-to-end, które zapewnia pewniejszą ochronę informacji. Dla porównania Dropbox szyfrowania end-to-end nie oferuje. 

• Wieloplatformowość. Nextcloud jest zgodny ze wszystkimi głównymi platformami mobilnymi i desktopowymi (iOS, Android, Linux, Windows i inne).

• Nextcloud obejmuje kilka modułów funkcjonalnych. To więcej niż samo repozytorium plików: w serwisie jest też moduł zadań w rodzaju Todoista. 

• Nextcloud można postawić na serwerze fizycznym albo na VPS-ie, dzięki czemu dostaniesz więcej przestrzeni dyskowej. 

• Nextcloud wychodzi też taniej przy zespołach od 20 osób.   

• W serwisie jest moduł Talk do organizowania rozmów wideo. Wystarczy wygenerować link i wysłać go koledze. 

• Za pomocą pozostałych wbudowanych modułów obejrzysz i zredagujesz pliki PDF, utworzysz wygodny kalendarz z notatkami, zbudujesz mapy myśli i dodasz dziesiątki innych przydatnych w pracy funkcji. 

Nextcloud w wersji podstawowej i jego konfiguracja 

W wersji podstawowej nie wszystkie funkcje Nextcloud są dostępne. Możesz przechowywać: 

• pliki i katalogi;

• karty kontaktów;

• wydarzenia w kalendarzu. 

W razie potrzeby możesz dodać również inne funkcje: 

• notatki do plików i zadań (podobne do Google Keep, ale z mniejszymi możliwościami niż Evernote);

• odtwarzanie muzyki w odtwarzaczu webowym;

• moduł czatu i rozmów wideo;

• integrację z OnlyOffice, która pozwala redagować dokumenty wprost w przeglądarce. 

Nextcloud trzeba zainstalować i skonfigurować na serwerze. Można zrobić to samodzielnie — ale zespół Host4Biz już zadbał o klientów. Każdemu dajemy dostęp do Nextcloud już zainstalowanego i skonfigurowanego na serwerze. Możesz dopasowywać narzędzie do siebie, dodając moduły i użytkowników. 

Jak można wykorzystać Nextcloud?

Omówmy główne scenariusze korzystania z Nextcloud. Podamy tylko trzy, choć jest ich znacznie więcej. Rozumiejąc główne możliwości, skonfigurujesz narzędzie pod własne potrzeby. 

Nextcloud do przechowywania plików z dostępem zdalnym. Trzeba w tym celu mieć na komputerze dysk sieciowy i zainstalować aplikację na telefonie. 

Nextcloud oferuje klientów na Linuksa i Windowsa. Zapewniają dostęp do plików i synchronizację. 

Zespołowy dostęp do plików i organizacja zadań. Z danymi na jednym serwerze może pracować kilka osób. Ograniczenia są tylko dwa: przestrzeń dyskowa i wydajność serwera. 

Nextcloud nie ma własnego edytora, ale łatwo integruje się z OnlyOffice. To narzędzie obejmuje usługę chmurową, serwer pocztowy i system CRM — dobry wariant dla większych firm o surowych wymaganiach bezpieczeństwa. 

Katalog Nextcloud oferuje cztery alternatywy dla Evernote: 

• Task — prosto i szybko układa listy zadań.

• Notes — notatki tekstowe. 

• Deck — planer zadań oparty na metodzie kanban, podobny do Trello. 

• Carnet — repozytorium notatek w rodzaju Google Keep. 

Z narzędziami od Nextcloud zbudujesz ekosystem pracy dla firmy albo do użytku rodzinnego. 

Podsumowanie 

Nextcloud to nowoczesne, przystępne i funkcjonalne narzędzie do pracy zdalnej. Razem z OpenVPN, Jitsi i pozostałymi usługami z Business Box wyraźnie ułatwi życie każdemu, kto musi zorganizować pracę zdalną zespołu.