Otwieramy Business Box: BookStack

Każda firma w toku pracy tworzy setki i tysiące dokumentów. Wszystko to trzeba uporządkować i przechować. Co jednak zrobić, gdy firma od początku pracuje bez biura albo przeszła na tryb zdalny? Potrzebne są specjalne narzędzia do porządkowania i przechowywania dokumentów. 

BookStack to uniwersalny, otwartoźródłowy serwis do przechowywania dokumentów roboczych. 

Budowa i cechy serwisu 

Platforma BookStack powstała na PHP, co ułatwia integrowanie jej z innymi serwisami, rozbudowę i poszerzanie funkcji. Kluczową ideą systemu jest maksymalna prostota i intuicyjność. 

Struktura menu i zasada działania opierają się na obrazie książki, rozdziałów i stron. 

Jest tu wbudowany edytor WYSIWYG, więc użytkownik nie musi zapamiętywać specjalnych poleceń ani składni. 

Możliwości BookStacka 

Spójrzmy na możliwości i zalety BookStacka: 

• Darmowy program o otwartym kodzie źródłowym. Narzędzie jest całkowicie bezpłatne, a kod znajdziesz na GitHubie. Możesz pobrać dystrybucję i zainstalować ją na własnym serwerze. 
• Prostota. Twórcy uczynili BookStacka maksymalnie prostym i intuicyjnym. Interfejs WYSIWYG przyspiesza pracę z treścią, a wszystkie pliki dzielą się na trzy poziomy: książki, rozdziały, strony. 
• Wygodne wyszukiwanie na wszystkich poziomach. Znajdziesz potrzebną informację. W dokumentach można też umieszczać odnośniki do innych plików, dzięki czemu informacje da się porządkować jednocześnie na zasadzie książki i Wikipedii, z dowolną liczbą hiperłączy. 
• Elastyczne ustawienia. Możesz dopasować system do swoich potrzeb, a także zmieniać ustawienia rejestracji, logotypy, nazwy projektów i inne opcje. 
• Minimalne wymagania systemowe. Produkt powstał na frameworku Laravel i korzysta z MySQL. Twórcy zadbali o maksymalną wydajność, więc system będzie pracował stabilnie i szybko nawet na VPS-ie o minimalnej mocy. 
• Dodatkowy edytor składni. Jeśli wygodniej Ci pracować z edytorem składni, BookStack daje taką możliwość. Wbudowano w niego podgląd edytowanych dokumentów. 
• Mocne funkcje. Poza rozbudowanym wyszukiwaniem i odnośnikami jest też sortowanie według książek, edycja stron i zarządzanie obrazami. System ról i uprawnień pozwala w razie potrzeby blokować treści i działania.

Podsumowanie 

Używając BookStacka w komplecie z CRM-em, Leantime i innymi narzędziami z Business Box, zbierzesz, posortujesz i przetworzysz dokumenty różnych formatów. Repozytorium przyda się do zdjęć, skanów i plików PDF. 

BookStack usprawnia obieg dokumentów i rozwiązuje inne zadania związane ze wspólną pracą nad plikami. 

Korzystaj z VPS-a i programów z Business Box, żeby rozwijać swój zespół i pomóc mu pracować skutecznie.