Відкриваємо Business Box: BookStack

Будь-яка компанія в процесі роботи створює сотні і тисячі документів. Все це потрібно впорядкувати і зберігати. Але як бути якщо компанія спочатку працює без офісу або перейшла на віддалений режим роботи? Потрібні спеціальні інструменти для структурування і зберігання документів.

BookStack — універсальний опенсорсний сервіс для зберігання робочих документів.

Структура і особливості сервісу

Платформа BookStack створена на основі мови PHP, що спрощує її інтеграцію з іншими сервісами, доопрацювання та розширення функціоналу. Ключова ідея системи — максимальна простота і інтуїтивність.

Структура меню та принцип роботи побудовані на образі книги, глав і сторінок.

Тут є вбудований редактор WYSIWYG. Користувачеві не потрібно запам'ятовувати спеціальні команди або розмітку.

Можливості BookStack

Подивимося на можливості і переваги BookStack:

• Безкоштовна програма з відкритим вихідним кодом. Інструмент абсолютно безкоштовний, код можна знайти на GitHub. Ви можете завантажити дистрибутив і встановити його на свій сервер.

• Простота. Розробники зробили BookStack максимально простим і інтуїтивно зрозумілим. Інтерфейс WYSIWYG прискорює роботу з контентом, а всі файли розділені на три рівні: книги, глави, сторінки.

• Зручний пошук на всіх рівнях. Ви можете шукати потрібну інформацію. Також в документах можна проставити посилання на інші файли. Таким чином інформацію можна організувати одночасно за принципом книги і Вікіпедії з будь-якою кількістю гіперпосилань.

• Гнучкість налаштувань. Ви можете пристосувати систему до своїх потребностям.также, можна змінювати налаштування реєстрації, логотипи, назв проектів та інші опції.

• Мінімальні системні вимоги. Продукт створений на основі фреймворку Laravel, також тут використана технологія MySQL. Розробники забезпечили максимальну продуктивність, система буде стабільно і швидко працювати навіть на VPS з мінімальною потужністю.

• Додатковий редактор розмітки. Якщо для вас зручніше працювати з редактором розмітки, BookStack дає таку можливість. У нього вбудована функція попереднього перегляду документів, які ви редагуєте.

• Потужні функції. Крім потужного пошуку і посилань, є також сортування по книгам, редагування сторінок і управління зображеннями. Система ролей і дозволів дозволяє при необхідності блокувати контент і дії.

Підсумки

Використовуючи BookStack в комплекті з CRM, Leantime і іншими інструментами з Business Box, ви зможете збирати, сортувати і обробляти документи різних форматів. Сховище можна використовувати для фотографій, сканів і PDF файлів.

BookStack дозволяє вдосконалити документообіг і вирішувати інші завдання з колективної роботи з файлами.

Використовуйте VPS і програми з Business Box для розвитку та ефективної роботи вашої команди.