Открываем Business Box: BookStack
Любая компания в процессе работы создает сотни и тысячи документов. Всё это нужно упорядочить и хранить. Но как быть если компания изначально работает без офиса или перешла на удаленный режим работы? Нужны специальные инструменты для структурирования и хранения документов.
BookStack — универсальный опенсорсный сервис для хранения рабочих документов.
Структура и особенности сервиса
Платформа BookStack создана на основе языка PHP, что упрощает ее интеграцию с другими сервисами, доработку и расширение функционала. Ключевая идея системы — максимальная простота и интуитивность.
Структура меню и принцип работы построены на образе книги, глав и страниц.
Здесь есть встроенный редактор WYSIWYG. Пользователю не нужно запоминать специальные команды или разметку.
Возможности BookStack
Посмотрим на возможности и преимущества BookStack:
- Бесплатная программа с открытым исходным кодом. Инструмент абсолютно бесплатный, код можно найти на GitHub. Вы можете скачать дистрибутив и установить его на свой сервер.
- Простота. Разработчики сделали BookStack максимально простым и интуитивно понятным. Интерфейс WYSIWYG ускоряет работу с контентом, а все файлы разделены на три уровня: книги, главы, страницы.
- Удобный поиск на всех уровнях. Вы сможете искать нужную информацию. Также в документах можно проставить ссылки на другие файлы. Таким образом информацию можно организовать одновременно по принципу книги и Википедии с любым количеством гиперссылок.
- Гибкость настроек. Вы можете приспособить систему к своим потребностям.также, можно изменять настройки регистрации, логотипы, названиям проектов и другие опции.
- Минимальные системные требования. Продукт создан на основе фреймворка Laravel, также здесь использована технология MySQL. Разработчики обеспечили максимальную продуктивность, система будет стабильно и быстро работать даже на VPS с минимальной мощностью.
- Дополнительный редактор разметки. Если для вас удобнее работать с редактором разметки, BookStack дает такую возможность. В него встроена функция предпросмотра документов, которые вы редактируете.
- Мощные функции. Помимо мощного поиска и ссылок, есть также сортировка по книгам, редактирование страниц и управление изображениями. Система ролей и разрешений позволяет при необходимости блокировать контент и действия.
Итоги
Используя BookStack в комплекте с CRM, Leantime и другими инструментами из Business Box, вы сможете собирать, сортировать и обрабатывать документы разных форматов. Хранилище можно использовать для фотографий, сканов и PDF файлов.
BookStack позволяет усовершенствовать документооборот и решать другие задачи по коллективной работе с файлами.
Используйте VPS и программы из Business Box для развития и эффективной работы вашей команды.
