россия
+7 499 112 48 23
украина
0 800 211 575
украина
+38 089 120 57 22
+48 22 307 97 57
поддержка отдел продаж

Открываем Business Box: BookStack

19 декабря 2020 Комментариев нет
Открываем Business Box: BookStack

Любая компания в процессе работы создает сотни и тысячи документов. Всё это нужно упорядочить и хранить. Но как быть если компания изначально работает без офиса или перешла на удаленный режим работы? Нужны специальные инструменты для структурирования и хранения документов. 

BookStack — универсальный опенсорсный сервис для хранения рабочих документов. 


Структура и особенности сервиса 

Платформа BookStack создана на основе языка PHP, что упрощает ее интеграцию с другими сервисами, доработку и расширение функционала. Ключевая идея системы  — максимальная простота и интуитивность. 

Структура меню и принцип работы построены на образе книги, глав и страниц. 

Здесь есть встроенный редактор WYSIWYG. Пользователю не нужно запоминать специальные команды или разметку. 


Возможности BookStack 

Посмотрим на возможности и преимущества BookStack: 

  • Бесплатная программа с открытым исходным кодом. Инструмент абсолютно бесплатный, код можно найти на GitHub. Вы можете скачать дистрибутив и установить его на свой сервер. 
  • Простота. Разработчики сделали BookStack максимально простым и интуитивно понятным. Интерфейс WYSIWYG ускоряет работу с контентом, а все файлы разделены на три уровня: книги, главы, страницы. 
  • Удобный поиск на всех уровнях. Вы сможете искать нужную информацию. Также в документах можно проставить ссылки на другие файлы. Таким образом информацию можно организовать одновременно по принципу книги и Википедии с любым количеством гиперссылок. 
  • Гибкость настроек. Вы можете приспособить систему к своим потребностям.также, можно изменять настройки регистрации, логотипы, названиям проектов и другие опции. 
  • Минимальные системные требования. Продукт создан на основе фреймворка Laravel, также здесь использована технология MySQL. Разработчики обеспечили максимальную продуктивность, система будет стабильно и быстро работать даже на VPS с минимальной мощностью. 
  • Дополнительный редактор разметки. Если для вас удобнее работать с редактором разметки, BookStack дает такую возможность. В него встроена функция предпросмотра документов, которые вы редактируете. 
  • Мощные функции. Помимо мощного поиска и ссылок, есть также сортировка по книгам, редактирование страниц и управление изображениями. Система ролей и разрешений позволяет при необходимости блокировать контент и действия.

Итоги 

Используя BookStack в комплекте с CRM, Leantime и другими инструментами из Business Box, вы сможете собирать, сортировать и обрабатывать документы разных форматов. Хранилище можно использовать для фотографий, сканов и PDF файлов. 

BookStack позволяет усовершенствовать документооборот и решать другие задачи по коллективной работе с файлами. 

Используйте VPS и программы из Business Box для развития и эффективной работы вашей команды.