Як усе встигнути і не загнати себе

У наші дні найдефіцитніший продукт — це час. Здається, що його багато, але зазвичай його ніколи не вистачає. Особливо людині, яка займається бізнесом і поки що не має великої команди. 

Підприємець, фрилансер, бізнесмен — це люди з активною життєвою позицією, які самостійно організовують робочий процес, займаються і робочими, і організаційними питаннями. 

Нерідко перед ними постає питання: як устигнути зробити все, що запланував, і не згоріти, світячи іншим? Як минає день підприємця, бізнесмена, власника сайтів (потрібне додати, зайве викреслити)? Звісно, у всіх по-різному. Але є багато спільного.

Зранку розібрати пошту, тікети від клієнтів (перевірити відвідуваність, замовлення, повідомлення, наявність товарів), поточні справи — невеликі питання, які треба розв’язати тут і зараз, не забути поїсти / забути поїсти, поїхати до податкової чи на зустріч. 

Повернутися, узятися за давно відкладений, але дуже потрібний шмат роботи, забути про час і заснути о 2–3 годині ночі. А ще залишається багато свіжої інформації, яка постійно оновлюється, і треба бути в курсі: новини у своїй сфері, новини постачальників, статті… Знайомо?

Сучасний темп життя вимагає швидко засвоювати інформацію, і на все це в добі є лише 24 години.

А якщо час від часу трохи не пригальмовувати, станеться вигорання. Не одразу й невелике, але дуже неприємне. Апатія, яка не дає нічим зайнятися, не дозволяє свіжій думці прийти в голову. Ось кілька порад, які дадуть змогу зробити день легшим і продуктивнішим:

1. Делегуйте повноваження команді (співробітникам, помічникам, близьким людям, готовим допомагати) — видавайте їм завдання, чітко пояснюйте, що б ви хотіли бачити на виході. Намагайтеся не перейматися виконанням задачі й менше в ньому брати участь.
2. Користуйтеся послугами фахівців. Наприклад, у вас є онлайн-магазин іграшок. І вам для нормальної роботи сайту цього магазину потрібно масштабувати проєкт або провести аудит сервера щодо його оптимального налаштування під задачі проєкту.
   Намагаючись розібратися самостійно в цих питаннях, ви втратите час, який є грошима. Найкращим варіантом буде віддати цю задачу фахівцям з адміністрування серверів.
3. Розбивайте великі задачі на частини. Якщо вам потрібно, наприклад, набрати базу постачальників — не плануйте все встигнути за один день. Скажімо, сьогодні дивимося ціни, записуємо найвигідніші. Відкладаємо список і займаємося іншими справами. Завтра список переглядаємо і викреслюємо тих, хто незручний з погляду логістики. Такий підхід дасть змогу розв’язувати питання без шкоди для інших задач, а ще «перетравити» наявну інформацію й ухвалити зваженіше рішення.
4. Користуйтеся календарями, дошками, списками — тими речами, які дадуть змогу тримати перед очима важливі дані й нічого не проґавити.
5. Обирайте для себе свій комфортний темп роботи. Звісно, тут можна сперечатися про те, що хто рано встав, того й капці, але якщо ви за натурою флегматичні й кожну задачу вам зручніше опрацьовувати в спокійному режимі, то не намагайтеся працювати як холерик — ви дуже швидко себе виснажите. І результат високим не буде.
6. Висипайтеся! Заряд бадьорості, який дає нормальний сон, із лишком компенсує «втрачений» на сон час. Зрозуміло, що ще потрібно зробити те, і це, і ось це… але ні. Для нормального самопочуття потрібно висипатися. Забираючи в себе години сну, ми перетворюємо себе на тюбик зубної пасти, що закінчився. Там же є ще трохи, можна видавити!

Найчудовіше, що є у власному бізнесі, — це відчуття свободи. Але ця свобода накладає велику відповідальність, а сам процес вимагає величезної кількості сил. Тому оптимізувати свою роботу дуже важливо і для результату, і для вашого самопочуття. 

Прислухайтеся до себе й до наших порад, і у вас усе вийде!